Сертифікат відповідності – один із базових документів, що підтверджує якість та безпечність продукції, а також сприяє популяризації продукції та більшій довірі споживача до продукції. Сертифікат відповідності підтверджує, що певна продукція відповідає вимогам, які встановлені у нормативному документі виробництва або в державних національних, галузевих стандартах, чи різного роду специфікаціях на продукцію. Часто сертифікати відповідності потрібні для тендендерів, як частина тендерної документації.
Порядок проведення сертифікації продукції у загальному випадку містить:
- Консультації Заявників щодо основних правил і порядку проведення сертифікації конкретної продукції, правил оформлення та подання матеріалів на сертифікацію;
- Оформлення та узгодження заявки (за необхідності), подання заявки на сертифікацію та її реєстрацію;
- Розгляд заявки, аналізування наданої документації;
- Прийняття рішення ОС за заявкою із визначенням схеми (моделі) сертифікації;
- Укладання та ведення договорів на проведення сертифікації за заявкою;
- Обстеження виробництва продукції, що сертифікується, атестацію виробництва ТЗ, оцінювання або сертифікацію системи управління якістю виробництва (у відповідності до схеми сертифікації);
- Відбирання та ідентифікацію зразків продукції для випробовування;
- Випробовування зразків у ВЛ;
- Оформлення результатів випробувань зразків (протоколів сертифікаційних випробовувань) та інших матеріалів з сертифікації;
- Аналізування одержаних результатів і прийняття рішення про можливість видавання сертифіката відповідності;
- Оформлення та видавання сертифіката відповідності, укладання ліцензійної угоди на право користування сертифікатом і знаком відповідності;
- Оформлення і видавання копій сертифікатів відповідності (на вимогу Заявника);
- Визнання результатів сертифікації та випробувань іноземних ОС та ВЛ (сертифікатів відповідності, протоколів випробувань тощо);
- Технічний нагляд за сертифікованими продукцією та її виробництвом;
- Підготовку та розповсюдження інформації про результати робіт з сертифікації (з урахуванням вимог конфіденційності);